Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Daoud Abdo · Einzelunternehmen (FUHRPARK 360)
Bismarckstraße 21b, 52066 Aachen
E-Mail: info@fuhrpark-360.de

2. Grundlegendes

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich in dem in dieser Erklärung beschriebenen Rahmen und auf Grundlage der genannten Rechtsgrundlagen.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten (siehe Ziffer 4) durch den Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Eine Verarbeitung kann dabei auch auf Servern außerhalb der EU/des EWR erfolgen; die Übermittlung wird auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• gekürzte bzw. verarbeitete IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontakt- bzw. Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Dies umfasst je nach Eingabe:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer
• Angaben zur Flottengröße bzw. zu Ihrem Anliegen
• Ihre Nachricht

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Versand über E-Mail-Dienstleister

Für die technische Zustellung der über das Formular gesendeten Nachrichten setzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter ein. Dabei werden die im Formular eingegebenen Daten verarbeitet und an unsere Postfachadresse übermittelt. Die Übermittlung in Drittländer wird auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

6. Schriftarten

Diese Website nutzt lokal eingebundene Schriftarten (Selbst-Hosting über das Webframework). Es wird dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut und es werden keine Daten an Dritte übertragen.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, sofern diese für den Betrieb erforderlich sind. Es werden keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Keine Tracking- oder Analyse-Werkzeuge

Wir setzen keine Web-Analyse-Dienste, kein Retargeting und keine Social-Media-Plugins ein. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an die nachstehend genannten Auftragsverarbeiter, mit denen jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht, sowie an Stellen, zu deren Weitergabe wir gesetzlich verpflichtet sind. Wir setzen die folgenden Dienstleister ein:

• Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) — Betrieb der Website und der Anwendung. Die Anwendung selbst läuft in Frankfurt am Main; die Auslieferung der Seite erfolgt über ein weltweites Verteilnetz, sodass die Verbindungsdaten des Aufrufs auch außerhalb der EU verarbeitet werden können (siehe Ziffer 3).
• Supabase Inc. (USA) — Datenbank, in der die Stamm- und Vorgangsdaten unserer Kunden gespeichert werden (Fahrzeuge, Fahrer, Fristen, Dokumente, Verträge). Serverstandort Europäische Union.
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Dublin, Irland) — E-Mail- und Kalenderdienst (Microsoft 365) für die Kommunikation und Terminverwaltung.
• Resend, Inc. (USA) — Zustellung der Formular- und Systemnachrichten.

Soweit Anbieter mit Sitz außerhalb der EU beteiligt sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) beziehungsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses.

9a. Verarbeitung im Rahmen unserer Fuhrparkbetreuung

Erhalten wir im Rahmen eines Betreuungsvertrages Daten unserer Kunden — etwa Fahrzeug-, Fahrer- und Vertragsdaten — verarbeiten wir diese ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter unserer Kunden. Grundlage ist der jeweils geschlossene Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Betroffene Personen wenden sich für ihre Rechte vorrangig an das beauftragende Unternehmen als Verantwortlichen; wir unterstützen dieses dabei. Die oben genannten Dienstleister sind insoweit Unterauftragsverarbeiter.

Zur Absicherung gegen Datenverlust erstellen wir arbeitstäglich eine Sicherungskopie. Sie wird verschlüsselt übertragen und ausschließlich in unserem eigenen Geschäftspostfach bei Microsoft 365 (Rechenzentrum Europäische Union, siehe Ziffer 9) abgelegt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@fuhrpark-360.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Datensicherheit

Die Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Schloss-Symbol in Ihrem Browser und der Adresse „https://“. Dadurch sind die zwischen Ihrem Gerät und unserem Server übertragenen Daten für Dritte nicht mitlesbar.

13. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite abrufbare Fassung.